Polityka Prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Mateusz Świderski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Perfect Interior Mateusz Świderski, Goślinowo 54C, 62-200 Gniezno, NIP: 784 247 53 68 (zwany dalej „Administratorem”).

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@perfectinterior.pl.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe podane w formularzu kontaktowym (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, przesłane zdjęcia) oraz adres IP użytkownika w następujących celach:

• Przygotowanie wyceny oraz podjęcie działań przed zawarciem umowy (w tym analiza przesłanych materiałów i przygotowanie oferty) – na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Prowadzenie bieżącej komunikacji i udzielanie odpowiedzi na zapytania – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na możliwości odpowiedzi na zapytania potencjalnych i obecnych klientów oraz utrzymywaniu relacji biznesowych.
• Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, w tym ochrona przed spamem, atakami i nadużyciami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa informacji i ochrony infrastruktury serwisu.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na ochronie praw Administratora w przypadku ewentualnych sporów prawnych.

W przypadkach przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora przeprowadziliśmy test równowagi interesów i doszliśmy do wniosku, że Twoje interesy, prawa i wolności nie mają charakteru nadrzędnego wobec interesu Administratora.

3. Okres przechowywania danych

Administrator przechowuje dane osobowe jedynie przez czas niezbędny do osiągnięcia celu ich przetwarzania:

Zapytania ofertowe i wyceny

• Zdjęcia i rzuty: usuwane w terminie 90 dni od dnia przygotowania ostatecznej wyceny, chyba że dojdzie do zawarcia umowy.
• Dane kontaktowe i korespondencja: przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane techniczne, w tym adres IP zapisywany w logach serwera, są przechowywane przez okres wynikający z polityki retencji logów stosowanej przez dostawcę hostingu, nie dłużej niż 12 miesięcy.

W przypadku zawarcia umowy i realizacji projektu

• Dane niezbędne do wykonania usługi są przetwarzane przez czas trwania współpracy.
• Po zakończeniu projektu dane są przechowywane przez 5 lat (licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
• Dokumentacja projektowa oraz korespondencja mogą być przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa (co do zasady do 6 lat od zakończenia projektu).

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych lub kategoriami odbiorców mogą być wyłącznie podmioty wspierające infrastrukturę techniczną oraz świadczące usługi wspomagające działalność Administratora (m.in. dostawca hostingu i poczty: LH.pl Sp. z o.o. – serwery w Polsce; zewnętrzne biuro rachunkowe; kancelaria prawna obsługująca Administratora; firma informatyczna), zawsze na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Dane osobowe nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), z zastrzeżeniem specyfiki działania mediów społecznościowych opisanej w punkcie 8.

5. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym” – art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych (art. 20 RODO – w zakresie, w jakim ma zastosowanie; prawo to nie przysługuje w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 21 RODO) – w dowolnym momencie i z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (dotyczy cookies analitycznych) bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6. Pliki Cookies i dane techniczne

Strona korzysta z plików cookies oraz narzędzi analitycznych w celu optymalizacji serwisu i analizy ruchu użytkowników.

Rodzaje cookies: Wykorzystujemy cookies niezbędne (techniczne), wymagane do poprawnego działania strony, oraz cookies analityczne, które są aktywowane wyłącznie po uzyskaniu Twojej dobrowolnej zgody.

Google Analytics: Za Twoją zgodą korzystamy z narzędzia Google Analytics (dostawca: Google Ireland Limited). Narzędzie to zbiera anonimowe informacje o sposobie korzystania z serwisu (np. czas wizyty, odwiedzone podstrony). Dane te są anonimizowane (skracanie adresu IP) przed zapisaniem na serwerach Google.

Zarządzanie zgodami: W dowolnym momencie możesz zmienić swoje preferencje lub wycofać wcześniej udzieloną zgodę, korzystając z ikony ustawień cookies widocznej na ekranie.

Dane techniczne: System rejestruje adres IP wyłącznie w celu ochrony przed spamem i atakami (bezpieczeństwo serwisu).

Brak profilowania reklamowego: Zebrane dane analityczne służą wyłącznie do celów statystycznych i ulepszania strony. Nie wykorzystujemy ich do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani personalizowania reklam.

7. Dobrowolność podania danych i ochrona wizerunku

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania wyceny. Prosimy, aby przesyłane zdjęcia pomieszczeń nie zawierały wizerunku osób fizycznych. W przypadku otrzymania materiałów zawierających wizerunek osób trzecich, Administrator zastrzega sobie prawo do ich niezwłocznej anonimizacji lub usunięcia bez powiadomienia nadawcy.

8. Media społecznościowe

W serwisie znajdują się odnośniki (linki) do profili Administratora w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube). W momencie kliknięcia w ikonę użytkownik zostaje przekierowany na stronę zewnętrzną. Korzystanie z tych portali wiąże się z przetwarzaniem danych przez ich dostawców (Meta Platforms Ireland Ltd., Google Ireland Ltd. oraz TikTok Technology Ltd.) na zasadach określonych w ich własnych politykach prywatności.

Administrator przetwarza dane osób odwiedzających jego profile wyłącznie w celu komunikacji i promocji własnych usług – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Administrator nie ma wpływu na zasady przetwarzania danych przez dostawców wymienionych serwisów po przekierowaniu użytkownika.